Foreningens navn er Dansk Skoleidræt Sydvestjylland, og den er en kreds under landsorganisationen Dansk Skoleidræt.
Dansk Skoleidræt Sydvestjylland har som mål at medvirke til at fremme Dansk Skoleidræts formål ved
Dansk Skoleidræt Sydvestjyllands arbejdsopgaver er
Dansk Skoleidræt Sydvestjylland samarbejder med de frivillige idrætsorganisationer og andre interesseorganisationer, der arbejder for samme mål som Dansk Skoleidræt.
Som medlemmer kan optages kommuner, skoler og uddannelsesinstitutioner i kredsen.
Kredsen omfatter følgende kommuner: Fanø, Billund, Vejen, Esbjerg og Varde.
Dansk Skoleidræt Sydvestjylland har følgende opbygning:
Dansk Skoleidræt Sydvestjyllands øverste ledelse er repræsentantskabet.
A: Sammensætning
Kredsbestyrelsen kan invitere samarbejdspartnere og evt. medlemmer af et underudvalg til at overvære repræsentantskabsmødet – uden stemmeret.
B: Møder
Kredsrepræsentantskabet holder ordinært møde hvert år i perioden februar – april.
Mødet indkaldes af formanden med 4 ugers varsel – og kan indkaldes ekstraordinært, når formanden, kredsbestyrelsen eller mindst 10 repræsentantskabsmedlemmer ønsker det.
C: Funktion
Det ordinære kredsrepræsentantskabsmøde afholdes efter følgende dagsorden:
. 7. Fastlæggelse af skolernes medlemsgebyr
(vælges på ulige årstal)
(der vælges op til 4 på lige årstal og op til 3 på ulige årstal)
Valgene under punkt 8a, b og d gælder for 2 år, under c og e for 1 år.
Kun medlemmer af repræsentantskabet kan vælges til kredsbestyrelsen.
Ved afstemning har hver repræsentant én stemme til rådighed, og alle beslutninger og alle valg afgøres ved almindelig stemmeflerhed. Dog kræver fastlæggelse af medlemsgebyret 3/4 majoritet.
Skriftlig afstemning foretages, hvis der fremsættes ønske herom, og altid ved valg, hvis der er flere kandidater, end der skal vælges.
Forslag til behandling på mødet skal være formanden i hænde senest 14 dage før mødets afholdelse og bekendtgøres for kredsrepræsentantskabet senest på 8. dagen før mødet.
Godkendt regnskab sendes til landsorganisationen.
Kredsbestyrelsen består af op til 8 medlemmer, som vælges af og blandt repræsentantskabet. Kredsbestyrelsen er den daglige ledelse mellem repræsentantskabsmøderne.
Kredsbestyrelsen konstituerer sig med næstformand, kasserer og sekretær og fastlægger i øvrigt selv sin forretningsorden og opgavefordeling.
Suppleanterne kan deltage i kredsbestyrelsesmøderne uden stemmeret.
Kredsbestyrelsen nedsætter de fornødne udvalg.
Får formanden forfald i valgperioden, fungerer næstformanden i dennes sted indtil næste
repræsentantskabsmøde.
Får næstformanden forfald i valgperioden, konstituerer kredsbestyrelsen en ny næstformand
indtil næste repræsentantskabsmøde.
Kredsbestyrelsen udpeger 4 deltagere til landsorganisationens repræsentantskabsmøde.
Dansk Skoleidræt Sydvestjyllands økonomi baseres på:
Regnskabsåret følger kalenderåret.
Dansk Skoleidræt Sydvestjylland betaler et af landsrepræsentantskabet fastlagt kontingent til landsorganisationen.
Til vedtægtsændringer kræves 3/5 af de på mødet afgivne stemmer.
Vedtægtsændringer skal desuden godkendes af landsorganisationen Dansk Skoleidræt, men de træder dog i kraft med forbehold straks efter vedtagelsen på repræsentantskabsmødet.
Dansk Skoleidræt Sydvestjylland kan kun opløses ved vedtagelse på et ordinært repræsentantskabsmøde og et påfølgende ekstraordinært repræsentantskabsmøde, der skal indkaldes med 1 måneds varsel og afholdes senest 3 måneder efter det ordinære møde.
Ved begge møder kræves, at mindst ¾ af de fremmødte repræsentanter stemmer for opløsning.
Evt. midler og andre aktiver deponeres i landsorganisationen og kan kun anvendes til genopstart af evt. nye aktiviteter i overensstemmelse med Dansk Skoleidræts formål i de kommuner, som Dansk Skoleidræt Sydvestjylland omfatter.
Således vedtaget på repræsentantskabsmøde den 1. september 2020